「.docx」「.xlsx」などのOffice 2007で作成されたファイルを旧Officeで開く方法
Windows Vistaへの移行が当初の予想よりもさらにゆっくりとしたものになっていると
いうことは各方面で報道されていますが、同じく移行が急激に進んでいないものとして「Office 2007」があります。「高いし使わないからOffice2003のままでいいよ」と静観を決め込んでいても良いのですが、仕事をしているとこの最新のOffice 2007で作成された
ファイルがちらほらと添付されてくるようになりました。Word 2007なら拡張子は「.docx」、Excel 2007なら「.xlsx」、PowerPoint 2007なら「.pptx」というように
して、今までの拡張子の末尾にXMLファイルを示す「x」がくっついているのが特徴。
実体はZIP圧縮されたXMLファイルの集合体なので、解凍してテキストエディタで開く
といった方法もできるのですがはっきり言って何が書いてあるか一般人では理解
できません。というわけで、Office 2007で作成されたファイルを旧Officeで開くにはどうすればいいかを見てみましょう。マイクロソフトがちゃんと専用のツールを無料で用意して
くれています。
まずMicrosoft Updateで、手元のOfficeを最新の状態にします。
次に以下のページに行って、ダウンロードボタンをクリックして「FileFormatConverters.exe」をダウンロードします。
ダウンロードの詳細 : Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック
「保存」をクリック
これが「Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能
パック」の本体
クリックして「実行」を押す
チェックを入れて「次へ」をクリック
インストール中、終わるまで待つ
インストール完了、「OK」をクリック
今までは関連づけされていなかったOffice 2007の各種ファイルがこんな感じになって
ちゃんと開くようになります
ファイルを開くとこのようにして変換中ダイアログが出て、変換してから開いてくれる
ようになります
相手にいちいち「旧バージョンの形式で保存し直して送ってください」と連絡しなくて
済むのでオススメです。
